Unterstützung für Geschäftsstelle & Administration (m/w/d)

Allgemeines:

Vielleicht hast Du Talente, die Du selber noch nicht kennst? Vielleicht hast Du ein wenig Zeit in Woche oder im Monat frei, die Du für einen guten Zweck in der ehrenamtlichen Arbeitsweise zur Verfügung stellen möchtest? Vielleicht suchst Du neue und nette Typen, mit denen Du einen Teil Deiner Zeit verbringen möchtest? Wenn nur eins davon für Dich zutrifft, bist Du bei uns goldrichtig!

Zum Beispiel sind folgende Aufgaben bei uns zu erledigen - wenn Du Dir vorstellen kannst, erst mal nur eine Aufgabe zu übernehmen, würdest Du uns schon helfen!

Unterstützung oder Durchführung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Bearbeitung von Mitgliedsanfragen per E-Mail und Telefon - wir bekommen laufend neue Mitgliedsanfragen
Pflege von Mitgliederdaten und Vereinsunterlagen - Adressänderungen, neue Telefonnummern oder EMail-Adressen
Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitgliedern, Einzug der Mitgliedsbeiträge
Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Vorstandssitzungen oder Großveranstaltungen zur Mitgliederbindung bzw. als Marketingaktion für neue Mitglieder
Ablage, Dokumentation und einfache Korrespondenz - viel "Papier" will bearbeitet, sortiert und abgelegt werden
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Sportbetrieb - Sporthallen, Sportplätze und andere Gebäude müssen verwaltet werden

Wenn scheinbar nichts für Dich dabei ist - vielleicht kannst Du uns mit Deinen Talenten an anderen als den aufgezählten Stellen helfen?

Anforderungen:

Wir sind ein Verein

der Umgang mit Menschen sollte Dir große Freude bereiten - und du hast viel Spaß am Vereinlseben
die Erwartungshaltung von Mitgliedern, Kunden, Lieferanten und anderen Partner soll professionell und sorgfältig durchgeführt werden
und freuen uns über Deine Kompetenz mit Standard-Office Systemen wie Word, Excel, Powerpoint etc.
Dein Organisationstalent ist besonders gefordert, wenn mal wieder nicht alles läuft wie geplant - oder eben genau ein Plan erstellt werden soll
deswegen arbeiten wir in kleinen und großen Gruppen zusammen

Leistungen:

Ehrenamtlich Arbeit kann nicht hoch genug geschätzt werden - aber die Finanzierung ist nicht auf dem Niveau eines DAX-Konzerns.

Wir bieten Dir

Eine sinnvolle, wertvolle und inspirierende Tätigkeit für die Gemeinschaft
Flexible Zeiteinteilung nach Absprache, Home-Office -
Ein freundliches und engagiertes Vereinsumfeld
Gute Möglichkeiten, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen
Einblicke in die Vereinsarbeit hinter den Kulissen
Persönliches Wachstum durch Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten im Vereinsmanagement

Kontakt: